Fógra um chosaint sonraí

Agus do shonraí á bpróiseáil agat, leanann an Roinn Breisoideachais agus Ardoideachais, Taighde, Nuálaíochta agus Eolaíochta prionsabail an Rialacháin Ghinearálta um Chosaint Sonraí (RGCS) de:

• trédhearcacht
• cuntasacht
• slándáil

Baineann an roinn seo úsáid as bearta cuí chun a chinntiú go gcomhlíonann ár bpróiseáil ar do shonraí pearsanta caighdeáin níos airde RGCS. Cuireann na bearta sin ar ár gcumas a léiriú go bhfuil na caighdeáin sin á gcomhlíonadh againn. Breithnímid cineál, raon feidhme, comhthéacs agus cuspóirí ár bpróiseála sonraí. Breithnímid freisin na rioscaí a d’fhéadfadh a bheith ag baint leis an bpróiseáil sin do chearta agus saoirsí daoine aonair, agus do dhóchúlacht agus déine na rioscaí sin.

Déanfaidh an Roinn:

• fógraí faoin bhfaisnéis riachtanach duit ag an am a bhailítear do shonraí pearsanta a sholáthar
• cinnte go bhfuil an t-eolas ar fáil mionsonraithe agus sonrach
• cinnte go bhfuil na fógraí seo intuigthe agus inrochtana.

Áireofar san fhaisnéis a sholáthrófar faisnéis faoi shonraí pearsanta a bhailítear go díreach ón duine is ábhar do na sonraí agus ó fhoinsí eile.

Leanann an Roinn dea-chleachtas chun rúndacht, sláine agus infhaighteacht a córas agus a seirbhísí próiseála faisnéise a chosaint.

Déanann ár n-oifigeach cosanta sonraí maoirseacht ar an gcaoi a ndéanaimid do chuid faisnéise a bhailiú, a úsáid, a chomhroinnt agus a chosaint lena chinntiú go gcosnaítear do chearta.

[contact-us 226792 ].

Iarr ar do shonraí

Conas rochtain a iarraidh ar do shonraí (iarratas rochtana ábhair)

Tabhair faoi deara, le do thoil, ó bunaíodh an Roinn Breisoideachais agus Ardoideachais, Taighde, Nuálaíochta agus Eolaíochta, go bhfuil socrú seirbhísí comhroinnte déanta againn leis an Roinn Oideachais.

Tháinig RGCS i bhfeidhm an 25 Bealtaine 2018. Tugann sé sin níos mó smachta do dhaoine aonair ar a gcuid sonraí trí chearta breise agus níos soiléire a leagan amach do dhaoine aonair a ndéanann eagraíochtaí a gcuid sonraí pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil. Forchuireann an RGCS dualgais bhreise choibhéiseacha ar eagraíochtaí a bhailíonn na sonraí seo.

Is é cuspóir an Achta um Chosaint Sonraí 2018 (‘an tAcht’) ná:

• an Coimisiún um Chosaint Sonraí a chruthú, chun caighdeáin fheabhsaithe um chosaint sonraí a mhaoirsiú agus a fhorfheidhmiú go héifeachtúil
• tuilleadh éifeachta a thabhairt don RGCS
• ‘trasuí’ (comhtháthú) an Treoir ar leith maidir le Forfheidhmiú an Dlí sa dlí náisiúnta

Tá éifeacht dhíreach ag RGCS ar shaoránaigh AE, rud a chiallaíonn gur féidir leat brath ar RGCS sa chúirt fiú nuair nach bhfuil aon dlí náisiúnta i bhfeidhm. Tugann an RGCS solúbthacht theoranta do rialtais náisiúnta dá bhforáiltear i gCuid 3 den Acht.

Míníonn Láithreán Gréasáin an Choimisiúin um Chosaint Sonraí na cearta agus na freagrachtaí faoi na hAchtanna um Chosaint Sonraí. Tá eolas ar fáil freisin ón Oifig an Choimisinéir um Chosaint Sonraí.

Sonraí pearsanta

Ciallaíonn sonraí pearsanta aon fhaisnéis faoi dhuine beo atá sainaitheanta nó ‘inaitheanta’ (inaitheanta) sna sonraí.

Ábhar sonraí

Is duine beo sainaitheanta nó inaitheanta é an duine is ábhar do na sonraí.

Aitheantóirí

Tá duine inaitheanta más féidir iad a aithint go díreach nó go hindíreach le haitheantóir.

I measc na samplaí d’aitheantóirí tá:

• ainmneacha
• uimhreacha aitheantais
• sonraí leithdháileadh

D’fhéadfadh sé go mbeadh duine inaitheanta de réir tosca a bhaineann go sonrach lena gcéannacht, amhail tosca fisiceacha, géiniteacha nó cultúrtha.

Catagóirí speisialta

Tá cosaint bhreise ag cineálacha sonracha sonraí pearsanta íogaire faoin RGCS. Liostaítear iad seo faoi Airteagal 9 den RGCS mar ‘chatagóirí speisialta’ de shonraí pearsanta. Is é an chéad chineál catagóire speisialta ná sonraí pearsanta a nochtann:

• bunadh ciníoch nó eitneach
• tuairimí polaitiúla
• creidimh reiligiúnacha nó fealsúnachta
• ceardchumann ballraíocht

Is iad na cineálacha eile:

• sonraí géiniteacha
• sonraí bithmhéadracha a phróiseáiltear chun duine nádúrtha a shainaithint go huathúil
• sonraí faoi shláinte
• sonraí faoi shaol gnéis nó gnéaschlaonadh duine nádúrtha

Tá toirmeasc ar phróiseáil na gcatagóirí speisialta sin, ach amháin in imthosca teoranta a leagtar amach in Airteagal 9.

Tá sé bhunús dlí ann ar a bhféadfar sonraí pearsanta a phróiseáil:

• Toiliú
• Conradh
• Oibleagáid dhlíthiúil
• Chun leasanna ríthábhachtacha an duine is ábhar do na sonraí nó duine eile a chosaint
• Ceist ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú údaráis oifigiúil a tugadh don rialaitheoir sonraí
• Leas dlisteanach (ní bhaineann sé seo le cúraimí poiblí a dhéanamh ach d’fhéadfadh feidhm a bheith aige maidir le cúraimí sonracha eagraíochtúla amhail TCI a oibriú don tslándáil nó do shábháilteacht ár mball foirne)

Déantar go leor de ghníomhaíochtaí próiseála na roinne mar chúraimí ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú údaráis oifigiúil a mhéid is gá agus is comhréireach an phróiseáil sin chun:

• comhlíonadh feidhme de chuid an aire a thugtar le hachtú nó faoi achtachán de chuid an Bhunreachta
• riarachán ag aire nó thar ceann aire aon scéime, cláir nó cistí neamhreachtúla i gcás inarb é an bunús dlí le riarachán den sórt sin feidhm de chuid an aire a thugtar le hachtachán nó faoi achtachán nó leis an mbunreacht nó leis an mbunreacht

Is é polasaí na Roinne ráiteas príobháideachais a chur san áireamh ar aon fhoirmeacha a d’fhéadfaimis a úsáid chun sonraí pearsanta a bhailiú mar chuid de ghníomhaíocht phróiseála. Cuirfear faisnéis ar fáil sa ráiteas maidir leis na príomhchuspóirí chun na sonraí pearsanta a bhailiú agus maidir le cé acu atá nó nach bhfuil na sonraí á roinnt le heagraíochtaí eile. Beidh nasc sa ráiteas chuig fógra príobháideachais níos mionsonraithe, a thabharfaidh tuilleadh sonraí maidir leis an ngníomhaíocht phróiseála.

Baineann an Roinn úsáid as fógra príobháideachais chun sonraí a sholáthar maidir le gach gníomhaíocht phróiseála

a ghabháil de láimh, a bhaineann le sonraí pearsanta. Beidh an méid seo a leanas san áireamh ann:

• cuspóir
• bunús dlí
• foinse na sonraí pearsanta i gcás nach bhfuarthas iad ón ábhar sonraí go díreach (go minic beidh na sonraí faighte ag an roinn mar chuid dá feidhmeanna trí scoil nó trí eagraíocht oideachais eile)
• tréimhse stórála
• daoine nó eagraíocht ar féidir na sonraí nó cuid de na sonraí a nochtadh dóibh agus cén fáth

Áireofar san fhógra príobháideachais freisin faisnéis faoi chearta an duine is ábhar do na sonraí agus conas is féidir iad a fheidhmiú.

Níor cheart sonraí pearsanta a choinneáil níos faide ná mar is gá chun na gcríoch nó na críche dá bhfuil siad á bpróiseáil. Ós rud é go bhfuil an roinn faoi réir an Achta um Chartlann Náisiúnta 1986, d’fhéadfadh sé go mbeadh gá le taifid le sonraí pearsanta a choinneáil chun cartlannú a dhéanamh i gcás nach bhfuil aon ordú diúscartha ón gCartlann Náisiúnta i bhfeidhm maidir leis an gcatagóir nó an taifead sin.

Tagraíonn rialaitheoir sonraí do dhuine, do chuideachta nó do chomhlacht eile a chinneann críocha agus modhanna próiseála sonraí pearsanta.

Tagraíonn próiseálaí sonraí do dhuine, do chuideachta, nó do chomhlacht eile a phróiseálann sonraí pearsanta thar ceann rialaitheora sonraí.

Tagraíonn an téarma “próiseáil” d’aon oibríocht nó sraith oibríochtaí a dhéantar ar shonraí pearsanta.

Áirítear le próiseáil sonraí pearsanta a stóráil, a bhailiú, a aisghabháil, a úsáid, a chomhcheangal, a ghlanadh agus a scriosadh, agus d’fhéadfadh oibríochtaí uathoibrithe nó láimhe a bheith i gceist.

Is éard atá i gceist le comhroinnt sonraí ná sonraí pearsanta a chomhroinnt idir dhá rialaitheoir sonraí. Tá gá le comhroinnt sonraí chun bunús dlí a bheith aige agus chun a bheith trédhearcach.