Ní mór do sholáthraithe feola géim fiáin chuig bunaíochtaí atá ceadaithe ag an roinn Doiciméad Iontrála Cluiche Fiáin a chomhlánú. Is féidir doiciméad amháin a úsáid le haghaidh roinnt cluichí fiáine ach nuair a lámhaigh an sealgair céanna iad sa cheantar céanna laistigh de chreat ama réasúnta cosúil le lámhach lae.
Caithfidh an sealgair an chéad chuid den doiciméad a chomhlánú tráth a mharaithe. Tá an dara cuid den doiciméad le comhlánú ag duine oilte. Maidir le soláthraithe rialta cluiche fiáin, cuirfidh Bunaíochtaí Láimhseála Cluiche Ceadaithe leabhar dúblach ar fáil. Ligeann sé seo cóip a chur i láthair na bunaíochta láimhseála cluiche agus cóip a choinneáil ag an sealgair.
Ba chóir do shealgairí gan oiliúint tic a chur sa bhosca le haghaidh "Níl, agus níl duine oilte in ann an dearbhú a shíniú" agus an dara cuid den doiciméad a fhágáil bán. I gcás fianna fiáine, caithfidh an sealgair gan oiliúint an doiciméad a chur i láthair in éineacht leis na fianna iomlána lena n-áirítear an ceann agus gach viscera (orgáin inmheánacha), seachas an boilg agus na n-inní, chuig an bhForas Láimhseála Cluiche.
Déantar foráil freisin ar an doiciméad iontógáil i gcás nach bhfuil aon oiliúint ar an sealgair, ach go bhfuil duine oilte ag gabháil leis. Sa chás gur duine oilte ball den chóisir seilge a thug faoi deara an cluiche fiáin roimh lámhach agus a rinne scrúdú ar an gcorp agus ar an viscera tar éis a mharaithe, is féidir leo an chuid den Duine faoi Oiliúint den doiciméad a shíniú. Caithfidh an sealgair an chéad chuid a chomhlánú fós.
Comhlánaíonn an duine a chuireann an cluiche fiáin chuig an bhForas Láimhseála Cluiche an tríú cuid den doiciméad. Féadfaidh an duine seo a bheith mar shealgair nó mar idirghabhálaí ag cur an chluiche fiáin i láthair thar ceann an t-sealgair.
De réir Rialacháin Sláinteachais Bia an AE caithfear oiliúint a chur ar dhaoine a dhéanann seilg fiáin d’fhonn é a chur ar an margadh mar bhia don duine chun scrúdú tosaigh a dhéanamh ar chluiche fiáin ar an láthair.
Beidh treoir faighte ag daoine oilte a bhfuil cúrsa oiliúna críochnaithe acu mar chuid dá n-oiliúint ar conas an dearbhú maidir le duine oilte a líonadh. Faoi láthair tá cúrsa oiliúna amháin ceadaithe sa stát a sholáthraíonn an NARGC.
Ní gá go mbeadh an ceann agus an viscera (orgáin inmheánacha) in éineacht leis na fianna fiáine a rinne scrúdú ag duine oilte chuig an mbunaíocht láimhseála cluiche.
Ní mór do dhaoine oilte corp na fianna fiáine a chlibeáil tráth an mharaithe le Clib Duine Traenáilte ceadaithe ar dath ar leith é le huimhir dheimhnithe an duine oilte agus uimhir choirp uathúil air. Ansin comhlántar é seo ar an Doiciméad Iontrála sula gcuirtear i láthair é don Fhoras Láimhseála Cluiche. Ba chóir do dhaoine oilte log a choinneáil de na coirp fianna fiáine go léir a chlibeálann siad agus a n-úsáid nó cé dó a soláthraítear iad. Comhlíonann cóipeanna den Doiciméad Iontrála an riachtanas seo.
Ní mór an doiciméad ionghabhála a chomhlánú le cur i láthair in éineacht leis an gcluiche chuig an mbunaíocht láimhseála cluiche. Má aimsítear tréithe neamhghnácha le linn an scrúdaithe, breathnaíodh iompar neamhghnácha roimh mharú, nó má tá amhras ann go bhfuil éilliú comhshaoil ann, ní mór don duine oilte iad seo a thabhairt faoi deara ar an doiciméad iontógáil.
Chun inrianaitheacht an chluiche beag fiáin a chinntiú ní mór an bhaisc a shainaithint le tag duine oilte agus an uimhir a iontráil ar an doiciméad iontógáil. Cuirtear sonraí an chluiche fiáin sa bhaisc (speicis, uimhir agus mar sin de) ar an doiciméad iontógáil. Ba chóir do dhaoine oilte log a choinneáil de na coirp fiáine go léir a lámhaigh siad agus a n-úsáid nó cé dó a soláthraítear iad. Comhlíonann cóipeanna den Doiciméad Iontrála an riachtanas seo.
Chuir an roinn treoir maidir leis an bhfoirm iontógála a chomhlánú.
Is féidir an fhoirm iontógála a íoslódáil thíos:
WGI1 - Wild Game Intake Document
The intake document can be used for a number of wild game bodies, but only when they were shot in the same locality within a reasonable timeframe.